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手册目录/协作与汇报
第 08 章

审查、修回与汇报

论文自审、审稿意见回复、修订核查、组会汇报与外部同行评审。

Academic-Paper-SkillsResearch-Presentation-Skill
带批注的稿件、回复卡片、笔记本和图表

检查当前版本的主要问题

自审时,给 Agent 一份明确版本的稿件,并说明当前阶段、目标读者和希望重点检查的问题。研究尚在推进时,可以先检查论证与证据;准备投稿时,再加入格式、匿名和材料完整性的检查。

可以使用 paper-review,要求每条意见指出原文位置、判断依据和建议处理方式。模拟审稿人的意见可以帮助发现问题,但不能预测真实评审结果。

AI 操作指令

检查稿件并整理需要处理的问题

查看完整指令
请使用 paper-review 检查【稿件路径及版本】,当前阶段是【阶段】,目标是【读者或投稿去向】。
读取指定稿件和已有证据,先检查主张与实验是否对应、方法是否可理解、数字与图表是否一致。
每条意见注明位置、依据、影响及建议处理方式;不把偏好写成适用规则。
优先列出影响结论和理解的问题,另列可选表达调整。
缺少材料时说明判断范围,模拟意见不要写成真实审稿意见。
先保存审查清单,不直接改写稿件、不启动新实验,也不提交任何材料。
将【占位信息】替换为实际内容后,再发送给 Agent。

安排修改顺序

优先处理影响结论和理解的问题,例如实验与主张不对应、比较条件不一致、方法缺少关键定义。然后再处理结构、表达和排版。单纯增加文字未必能解决证据不足的问题。

记录项建议内容
位置与问题具体章节、段落、图表或实验,以及发现了什么
依据与影响为什么需要处理,会影响哪项判断
处理方式修改表述、补充说明、检查数据、补做实验,或解释保留原因
状态待讨论、处理中、已修改待核查、已核查

对 AI 提出的意见可以逐条判断。证据不足的意见先查证;不适用的建议记录原因,不必全部接受。需要大幅改写或重做图表时,分别调用写作和图表 Skill。

整理审稿意见与回复草稿

收到真实审稿意见后,保留原文和编号,将一条意见中的多个问题分别记录。每个问题对应计划采取的行动、需要修改的位置和可用证据,方便核对是否遗漏。

回复可以先写清楚回答,再说明实际修改了什么、改在哪里,以及修改后的证据。尚未完成的实验或修改保留为计划,不写成已经完成。不同意某项建议时,解释理由和现有证据,并考虑是否需要改进原文以减少误解。

AI 操作指令

整理审稿意见与逐条回复

查看完整指令
请使用 paper-review,根据【审稿意见文件】和【稿件版本】整理逐条回复草稿。
保留审稿人的原文及编号,将多部分问题拆开,逐项关联计划修改的位置与已有证据。
分别标注已完成、计划处理、需要讨论和暂不采纳的事项。
只有核对到实际修改或结果时才写“已完成”;计划中的实验不要写成已有证据。
对需要解释或不同意的意见,用具体依据说明,不推测审稿人的动机。
保存回复草稿与核查清单,不向投稿系统提交,也不自动执行新增实验。
将【占位信息】替换为实际内容后,再发送给 Agent。

核查回复与修订稿是否一致

提交前,将每条回复与修订稿、图表和实验记录逐一对应。尤其检查“新增”“修正”“重新运行”等表述,确认这些工作确实完成,文中数字、图号和页码也与最终稿一致。

审稿意见处理完,不等于投稿材料已经齐备。还需要按当次官方要求核对主稿、补充材料、回复信和系统中的字段。AI 完成检查或论文同步到 Overleaf,都不代表已经在投稿系统提交。

投稿完成后,根据系统实际状态记录稿件版本、投稿日期与后续事项。

用研究材料准备汇报

准备汇报前,说明听众、时间和本次希望讨论的问题。组会可能重点讨论新结果与下一步,论文讲解更需要交代方法和证据;不必让每种汇报都使用同一套页数和结构。

Research-Presentation-Skill 可以从项目材料或单篇论文整理汇报。使用前先明确研究问题、核心判断和可用材料,再安排各页内容。

AI 操作指令

根据项目进展准备一次汇报

查看完整指令
请使用 research-presentation,根据【项目目录或论文文件】准备一次【时长】的汇报。
听众是【听众】,本次希望讨论或决定的是【具体问题】。
先读取已有材料,整理研究问题、当前判断、证据位置和未解决事项,与我确认内容重点。
然后安排各页要点,将数字、图片和结论关联到来源,区分已有结果与后续计划。
为需要口头解释的内容写简短备注,把不影响主线的技术细节放到附录。
检查最终显示尺寸和时长,保存可编辑材料及预览,不对外发送或发布。
将【占位信息】替换为实际内容后,再发送给 Agent。

建议让每一页承担一个明确任务:说明问题、解释方法、展示结果或提出讨论事项。把难以在有限时间内展开的技术细节放到附录。图表和数字关联到原始来源;引用其他论文的结果时,标清来源与实际含义。

汇报前用实际显示方式检查文字与图表,并按预计时长讲一遍。演讲备注中可以记录需要补充解释的条件,以及尚未解决的问题。

区分自审与外部同行评审

外部同行评审涉及他人的未公开稿件,先核对邀请方关于保密和 AI 工具的规定,以及自己获得的授权范围。确认允许后,再决定哪些材料能交给哪一种工具;没有确认前,不把稿件上传给外部服务。

More-Than-Peer-Review-Skill 用于整理有原文依据的评审草稿。使用时区分作者可见意见与编辑意见,人工核对事实、建议和结论,再按评审流程提交。

这与对自己的论文进行模拟审查是两种不同任务。选择 Skill 时说明稿件来源和任务性质,避免将修稿指令用于外部评审材料。

保留交付版本与后续事项

修回或汇报结束后,保存实际交付的版本,包括源文件、PDF 或幻灯片、相关图表,以及回复或讨论记录。把收到的新问题转成具体后续事项,记录负责人、需要的材料和下一步。

与合作者共享时,使用对方能够访问的位置。临时文件路径、个人电脑目录或受限服务器位置,可以保留在执行记录中,但不能作为对方唯一的材料入口。

项目暂时结束时,补充当前结论、未解决问题、复现入口和后续联系信息,便于之后继续。项目组织方式见 调整工作流程。

参考来源